【名刺管理】「やさしく名刺ファイリング」で効率が10倍アップ？【OCRソフト】 [Sony・家電とか]
【写真】名刺ファイリングソフト（スキャナーつき）購入！
色々名刺もたまってきたので整理しようと言うことになり
とりあえず、例のベストセラー↓で出てきたOCRによる
IT管理を基本とする。
効率が10倍アップする新・知的生産術
やはりOCRでスキャンした画像を付属の専用ソフトで取り込んだほうが
効率が良いのでセットになっているモノをいろいろ探してみたところ・・・
意外にスキャンつきのソフトが少なく、最後まで残ったのが以下の２つ。
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やさしく名刺ファイリング PRO v.8.0
http://mediadrive.jp/products/ymfp/index.html
*赤はモノクロスキャナ版・青はカラースキャナ版
速攻！名刺管理
http://www.justsystems.com/jp/products/meishikanri/
＊後記：アマゾンのリンク作ってみたら、こっちのほうが安いんですねぇ。。
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で、よくよく調べてみたらなんとこの２つ
同じメーカー（メディアドライブ）がソフトを開発。
ジャストシステムが出している「速攻！名刺管理」は
「やさしく名刺ファイリングPRO7.0」のOEM版でジャストシステム
製品との連携を重視した商品との事で一部機能が制限
されている。ただしお値段は定価ベースでカラースキャナー版
で比べれば1000円お安い。
そもそも、違いはナンだろ？
うーむ。
製造元に電話して聞いたところバージョン7.0と8.0では実は
あまり機能的には差が無いとのことでATOKなどジャスト製品
との連携を重視するなら「速攻！名刺管理」でも良いのでは
といわれた（オイオイ）。
熟考した結果、スキャンした電子データが重要なので、今回は
カラースキャナーは不要。ということで素直にメディアドライブ製の
「やさしく名刺ファイリング PRO v.8.0」 のモノクロスキャン版を
ビックカメラで購入することに。（12000円程度＋ポイント10％）
スキャナーは快適にバシバシ読み込み。
モノクロスキャナーは1枚5秒程度で読み込みしてくれます。
「次の名刺をセットしてください」と画面に表示されたら
次の名刺を置いてさらに続けて読み込み。。。
画面表示から10秒以内ぐらいに次の名刺をセットしなければ
自動的に読み込み作業は終了と判断されて、読み込んだ
名刺データの認識を勝手に始めます。
名刺をスキャナーに一度に重ねて連続読み込みするといった
芸当はできないけれど、上記方法なのでまあ時間的には
そんなに掛からない。最初は溜まった名刺をいっせいに
やるので時間は掛かるかもしれないが今後はマメに入れて
いくこと事を考えればよしとしよう。うん。
連携機能が便利！
取り込んだデータをDB化できるのは当たり前として
なんとそのデータを呼び出してボタンを押すとNetの地図（Mapfan）で
場所を検索することもOK。しかもVAIOについていた乗換え案内とも
連携できるので乗り換えボタンを押せばなんとルートと電車まで
表示されてしまう！これはすごく便利。
結論：全自動は無理でもかなりの工数削減に効果大！
最近のOCRは進歩しているので大体の読み込みはOKといったところでした。
ただし、難しいレイアウトの名刺はダメなので自分で打ち直すか
正しい所をトリミング指定して再度認識させる必要アリ。
あと、どういうわけかたまにポカミスをするので認識結果は
一通りすべて確認する必要はあります。
（特にメールアドレスと電話番号）
でも、１から入力するよりはぜんぜん楽。データーベースはアウトルック連携も
できるしかなり便利。値段的にもお得だったし、しばらく使ってみようと思う。
何気にDBに登録時に「メモ」を一緒に記入できるのでそれも役立つし。
名刺だらけで毎回コンタクト先を探すのに大変なあなたにお勧め。
（笑）
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【楽天】
「やさしく名刺ファイリング PRO」取り扱い検索ショップ
やさしく名刺ファイリング
【参考HP】
＊Ver7.0版ですけど機能的にはほぼ同じらしいです。
http://www.ntt.com/bizit/contents/0611/column01.html
【アマゾン】
効率が10倍アップする新・知的生産術―自分をグーグル化する方法
作者: 勝間 和代
出版社/メーカー: ダイヤモンド社
発売日: 2007/12/14
メディア: 単行本
こんにちは。
こんな便利なものがあるんですね。カメラで撮影した名刺を読めるシステム？が携帯電話についているのは聞いた事があるのですが・・・。でも1万円は高いなぁ・・・。
by Yakoha (2008-03-24 23:32)
モノクロだとかなり速いんですね～。
今まで何百枚、何千枚って持ってる人は
これは重宝しますね。
by はまちゃん (2008-03-25 00:00)
Yakoha さん
携帯についているのはシャープ製とかですよね。
じつはウィルコムのesにも付いているのですが
いちいち写真にとって認識させるのが大変で
専用ソフトにしたんですよー。
by そよかぜ (2008-03-26 10:12)
はまちゃん さん
名刺の置き場やファイリングが大変だったので
今はひたすらスキャンして名刺本体は
日別にまとめることでDBの登録日から
探せるようにしています。
by そよかぜ (2008-03-26 10:13)
私も昔買った覚えがあるんですが
使わないまま、どこかにやってしまったのかも。。。
by 店員佐藤 (2008-03-27 01:02)
店員佐藤 さん
使わないとダメですよー。
って言うほどのシロモノではないですが
以前よりはマシになっているので。。
私も昔別の製品をつかってたんですけどね；汗
今度は使いこなす・・・予定です。
by そよかぜ (2008-03-27 20:59)